pro online rezervaci a pronájem soukromého prostoru prostřednictvím webu www.gymcode.cz
1. Úvodní ustanovení
Tyto obchodní podmínky (dále jen „Obchodní podmínky“ nebo „OP“) upravují právní vztahy mezi
Form First Fitness s.r.o.
Čižická 68, 332 09 Štěnovice,
IČO: 30162203
(dále jen „Provozovatel“) a klientem (dále jen „Klient“ nebo též „Hlavní klient“), který využívá prostory samoobslužného fitness studia GYMCODE.
Předmětem nájmu jsou prostory samoobslužných fitness studií GYMCODE provozovaných Provozovatelem (dále jen „Studio“).
Právní vztahy mezi Provozovatelem a Klientem se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Tyto Obchodní podmínky jsou veřejně dostupné na webových stránkách www.gymcode.cz.
Kliknutím na tlačítko „Rezervace termínu, zaplatit“ Klient potvrzuje, že se před uzavřením smlouvy seznámil s těmito Obchodními podmínkami i Provozním řádem, porozuměl jejich obsahu, souhlasí s nimi a bere je jako nedílnou součást uzavírané smlouvy.
2. Charakter služby
2.1
Provozovatel poskytuje Klientovi krátkodobý pronájem prostoru Studia na základě předem rezervovaného a uhrazeného časového slotu.
2.2
Nejedná se o poskytování organizované sportovní činnosti, služeb osobního trenéra ani zdravotních služeb.
2.3
Studio je provozováno jako plně samoobslužné, bez přítomnosti personálu.
2.4
Klient bere na vědomí, že předmětem smlouvy je výhradně krátkodobý pronájem prostoru Studia.
2.5
Provozovatel neposkytuje během využívání Studia dohled, asistenci ani kontrolu správnosti používání jednotlivých zařízení.
3. Rezervace a uzavření nájemní smlouvy
3.1
Nájemní smlouvu lze uzavřít prostřednictvím online rezervačního systému dostupného na webových stránkách www.gymcode.cz.
3.2
Rezervace probíhá následujícím způsobem:
a) Klient zvolí datum, čas rezervace a počet osob.
b) Klikne na tlačítko „Pokračovat“.
c) Vyplní požadované identifikační a kontaktní údaje.
d) Zkontroluje správnost objednávky.
e) Potvrdí objednávku tlačítkem „Pokračovat k platbě“.
f) Je přesměrován na platební bránu, kde provede úhradu.
3.3
Vybraný termín je po dobu 10 minut předběžně rezervován. Nebude-li v této době úspěšně dokončena platba, rezervace automaticky zaniká a termín se uvolní dalším zájemcům.
3.4
Po úspěšném dokončení platby obdrží Klient potvrzení rezervace prostřednictvím e-mailu.
Nájemní smlouva je uzavřena okamžikem úspěšného dokončení platby.
3.5
Součástí uzavřené smlouvy jsou:
údaje uvedené Klientem při rezervaci,
tyto Obchodní podmínky,
Provozní řád Studia.
Údaje jsou archivovány v elektronické podobě a není veřejně přístupná.
3.6
Klient souhlasí s použitím prostředků komunikace na dálku. Náklady vzniklé při využívání internetového připojení nebo telefonních služeb nese Klient.
3.7
Odesláním rezervace Klient potvrzuje, že:
a) je oprávněn uzavřít smlouvu,
b) všechny uvedené údaje jsou pravdivé a úplné,
c) fyzická osoba je plně svéprávná,
d) osoba jednající za právnickou osobu je oprávněna za ni jednat.
3.8
Osoba starší 15 let a mladší 18 let může Studio využít pouze za předpokladu, že před dokončením rezervace zašle na adresu info@gymcode.cz řádně podepsaný Souhlas zákonného zástupce s využíváním samoobslužného fitness studia GYMCODE.
Dokončením rezervace nezletilý potvrzuje, že tuto povinnost splnil a zákonný zástupce si je vědom své odpovědnosti.
Pokud nezletilá osoba starší 15 let a mladší 18 let není Klientem, na něhož je vedená rezervace, ale jeho doprovodem, i v tom případě je povinen poslat podepsaný Souhlas zákonného zástupce s využíváním samoobslužného fitness studia GYMCODE.
3.9
Osoby mladší 15 let nejsou oprávněny Studio využívat.
3.10
Klient bere na vědomí, že se jedná o službu volného času poskytovanou v konkrétním termínu ve smyslu § 1837 písm. j) občanského zákoníku. Z tohoto důvodu spotřebiteli nevzniká právo odstoupit od smlouvy podle § 1829 občanského zákoníku.
4. Platební podmínky
4.1
Cena pronájmu je stanovena podle aktuálního ceníku zveřejněného v rezervačním systému.
4.2
Všechny ceny jsou uvedeny v Kč.
Provozovatel není plátcem DPH.
4.3
Platba probíhá výhradně bezhotovostně prostřednictvím platební brány.
4.4
Bez úplného uhrazení ceny nevzniká Klientovi právo vstupu do Studia.
5. Vstup do Studia
5.1
Po úspěšné úhradě obdrží Klient jedinečný vstupní PIN.
5.2
PIN je:
a) časově omezený,
b) nepřenosný,
c) určený výhradně Klientovi.
5.3
Nájem je sjednán na dobu odpovídající rezervovanému časovému bloku.
Součástí této doby je také převlečení, příprava na cvičení i úklid vybavení po skončení rezervace.
5.4
PIN je aktivní od první minuty rezervace.
Klient je povinen Studio opustit nejpozději v poslední minutě rezervovaného času.
Pozdní příchod ani předčasný odchod nemají vliv na cenu rezervace.
6. Pravidla užívání Studia
Klient je povinen užívat Studio řádně, šetrně a v souladu s těmito Obchodními podmínkami, Provozním řádem a obecně závaznými právními předpisy. Je povinen chovat se tak, aby svým jednáním neomezoval ostatní uživatele, nepoškozoval vybavení Studia ani nezvyšoval provozní náklady nad běžný rámec.
6.1 Péče o Studio
Klient je povinen:
a) zacházet se Studiem a jeho vybavením šetrně a pouze způsobem, k němuž jsou určeny,
b) po skončení cvičení vrátit veškeré vybavení na určené místo,
c) po ukončení rezervace zanechat Studio ve stavu odpovídajícím jeho převzetí.
6.2 Bezpečnost
Klient je povinen:
a) bez zbytečného odkladu oznámit Provozovateli zjištěné závady nebo poškození vybavení,
b) nepoužívat poškozené nebo zjevně nefunkční vybavení,
c) nepřetěžovat stroje nad jejich konstrukční limity,
d) používat vybavení pouze způsobem odpovídajícím jeho určení.
6.3 Přístupový PIN
a) Přístupový PIN je určen výhradně Klientovi.
b) Klient nesmí PIN sdělit ani zpřístupnit třetí osobě.
c) Klient odpovídá za jakékoli zneužití PIN, ke kterému dojde v důsledku jeho zpřístupnění jiné osobě.
6.4 Počet osob
Ve Studiu se mohou nacházet pouze osoby uvedené v rezervaci. Jejich maximální počet je 3, Klient a jeho 2 doprovody.
Klient nesmí umožnit vstup osobě, která není součástí rezervace.
6.5 Zakázané činnosti
Ve Studiu je zakázáno:
a) kouřit nebo používat elektronické cigarety,
b) konzumovat alkohol nebo užívat omamné či jiné návykové látky,
c) vstupovat do Studia pod vlivem alkoholu nebo omamných látek,
d) manipulovat s otevřeným ohněm,
e) vnášet zbraně nebo jiné nebezpečné předměty,
f) manipulovat s elektroinstalací, kamerovým systémem, alarmem nebo jiným technickým vybavením Studia,
g) pořizovat fotografie nebo audiovizuální záznamy s pornografickým či jinak nevhodným obsahem nebo v rozporu s právními předpisy či dobrými mravy,
h) přemisťovat stroje nebo jiné vybavení Studia.
Porušení bodů uvedených v 6.5 je považováno za hrubé porušení nájemní smlouvy. Provozovatel má právo okamžitě dálkově deaktivovat přístupový kód, vykázat osoby z prostoru a udělit Klientovi trvalý zákaz vstupu, a to i zpětně na základě analýzy kamerového záznamu.
6.6 Čistota
Klient je povinen:
a) používat čistou sportovní obuv,
b) používat při cvičení vlastní ručník,
c) udržovat Studio v čistotě,
d) nepoužívat magnézium v prášku.
6.7 Hudba
Hudbu lze přehrávat pouze v přiměřené hlasitosti tak, aby nedocházelo k rušení okolí ani dalších uživatelů objektu.
6.8 Klimatizace a technické vybavení
Klient je povinen:
a) při odchodu vypnout klimatizaci,
b) nezakrývat čidla ani ventilační prvky,
c) nemanipulovat s elektrickými rozvaděči ani jinými technickými zařízeními Studia.
6.9 Fotografování a natáčení
Fotografování a pořizování audiovizuálních záznamů je dovoleno pouze způsobem, který nezasahuje do práv jiných osob ani neporušuje právní předpisy.
6.10 Další povinnosti Klienta
Klient je dále povinen:
a) uvést o sobě pravdivé údaje,
b) neumožnit vstup osobám, které nejsou součástí rezervace,
c) odpovídat za jednání všech osob, kterým umožnil vstup do Studia, jako za jednání vlastní,
d) dodržovat rezervovaný čas a opustit Studio nejpozději v poslední minutě rezervace.
Pokud Klient nebo osoby, za které odpovídá, neopustí Studio včas a zasáhnou do následující rezervace nebo jinak neoprávněně užívají Studio po skončení rezervovaného času, je Provozovatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každých započatých 10 minut neoprávněného užívání. Tím není dotčeno právo Provozovatele na náhradu škody.
6.11 Kontrola dodržování pravidel
Provozovatel je oprávněn kontrolovat dodržování těchto Obchodních podmínek zejména prostřednictvím:
a) evidence vstupů,
b) logování přístupových údajů,
c) kamerového systému.
Údaje získané těmito prostředky mohou být použity jako důkaz při řešení škodních událostí, porušení těchto Obchodních podmínek nebo jiných incidentů.
Porušení povinností uvedených v tomto článku může být důvodem k uplatnění smluvní pokuty, požadavku na náhradu škody nebo k omezení či znemožnění dalšího využívání Studia.
7. Odpovědnost a zdravotní způsobilost
7.1
Klient bere na vědomí, že Studio je provozováno jako samoobslužné fitness studio bez přítomnosti personálu a není určeno k poskytování zdravotních služeb ani odborného sportovního vedení.
Veškerá rozhodnutí o výběru cvičení, intenzitě zatížení a používání vybavení činí Klient samostatně podle svého zdravotního stavu a na vlastní odpovědnost.
7.2 Prohlášení o zdravotní způsobilosti
Klient potvrzením rezervace prohlašuje, že on i osoby využívající Studio na základě jeho rezervace:
a) jsou zdravotně, fyzicky i psychicky způsobilé ke cvičení,
b) jsou seznámeny s běžnými zdravotními a bezpečnostními riziky spojenými se cvičením,
c) netrpí zdravotním omezením, které by využívání Studia vylučovalo nebo významně omezovalo.
7.3 Používání Studia
Klient využívá Studio na vlastní odpovědnost.
Je povinen přizpůsobit způsob i intenzitu cvičení svému zdravotnímu stavu, zkušenostem a fyzickým schopnostem.
Pocítí-li během cvičení bolest, nevolnost, závratě nebo jiné zdravotní obtíže, je povinen cvičení okamžitě přerušit.
Provozovatel neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku:
a) nevhodně zvoleného způsobu nebo intenzity cvičení,
b) přecenění fyzických schopností,
c) používání vybavení v rozporu s jeho určením nebo pokyny Provozovatele.
Tím není dotčena odpovědnost Provozovatele za újmu způsobenou porušením jeho zákonných povinností.
7.4 Používání vybavení
Klient je oprávněn používat pouze takové vybavení, jehož obsluhu bezpečně ovládá.
Není-li si jistý správným použitím nebo nastavením zařízení, je povinen využít dostupný návod, instruktážní materiály nebo zařízení nepoužívat.
7.5 Odpovědnost Klienta
Provozovatel neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku:
a) nesprávného používání vybavení,
b) nedodržení bezpečnostních zásad,
c) porušení Provozního řádu nebo těchto Obchodních podmínek,
d) neopatrnosti Klienta,
e) přecenění fyzických schopností Klienta nebo osob využívajících Studio na základě jeho rezervace.
Tím není dotčena odpovědnost Provozovatele za újmu způsobenou porušením jeho zákonných povinností.
7.6 Nezletilé osoby
Zákonný zástupce nezletilé osoby ve věku od 15 do 18 let podpisem dokumentu Souhlas zákonného zástupce s využíváním samoobslužného fitness studia GYMCODE potvrzuje, že nezletilá osoba:
a) je zdravotně i rozumově způsobilá využívat Studio samostatně,
b) byla poučena o bezpečném používání vybavení,
c) byla seznámena s těmito Obchodními podmínkami a Provozním řádem.
Provozovatel neodpovídá za újmu vzniklou v důsledku nesprávného používání vybavení, přecenění fyzických schopností nebo porušení těchto Obchodních podmínek či Provozního řádu nezletilou osobou.
Tím není dotčena odpovědnost Provozovatele za újmu způsobenou porušením jeho zákonných povinností.
8. Odpovědnost za škodu
8.1
Klient odpovídá za škodu, kterou způsobí Provozovateli on nebo osoby, kterým umožnil vstup do Studia, zejména porušením těchto Obchodních podmínek, Provozního řádu, nesprávným používáním vybavení nebo porušením právních předpisů.
8.2
Klient je povinen oznámit Provozovateli vznik škody bez zbytečného odkladu po jejím zjištění.
8.3
Klient je povinen nahradit Provozovateli vzniklou škodu v rozsahu stanoveném právními předpisy.
8.4
Pokud v důsledku způsobené škody nebude možné Studio nebo jeho část dočasně provozovat, je Provozovatel oprávněn požadovat rovněž náhradu ušlého zisku, jsou-li pro to splněny podmínky stanovené právními předpisy.
9. Storno podmínky
9.1
Jakákoli změna, přesun nebo zrušení rezervace ze strany Klienta je možná nejpozději 24 hodin před začátkem vymezeného termínu. V takovém případě je Klient povinen kontaktovat Provozovatele výhradně elektronicky na e-mail: info@gymcode.cz
9.2
Při splnění lhůty podle bodu 9.1. bude s Klientem situace řešena následově:
částka vynaložená za rezervaci bude vrácena v kreditu na Klientův účet.
9.3
Při zrušení rezervace později než 24 hodin před jejím začátkem nebo v případě nedostavení se do prostoru, nárok na vrácení peněz bezvýhradně zaniká.
9.4
Nebude-li možné rezervovaný termín uskutečnit z technických nebo provozních důvodů na straně provozovatele (např. výpadek technologií, havárie v objektu, vyšší moc), bude Klientovi přednostně nabídnut náhradní termín či kredit na jeho účet.
10. Sankce
10.1
Provozovatel je oprávněn uložit Klientovi smluvní pokutu zejména v případě:
a) sdílení vstupního PIN,
b) umožnění vstupu neoprávněné osobě, nebo její nepravdivé ztotožnění,
c) překročení rezervované doby,
d) jiného porušení těchto Obchodních podmínek nebo Provozního řádu.
10.2
Za samostatné porušení se považuje každá neoprávněně vstupující osoba i každé jednotlivé porušení povinností Klienta.
10.3
Smluvní pokuta může činit až 3 000 Kč za každé jednotlivé porušení.
10.4
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Provozovatele na náhradu škody v plném rozsahu.
11. Kamerový systém
Klient bere na vědomí a potvrzením Obchodních podmínek výslovně souhlasí s tím, že z důvodu zajištění bezpečnosti Klientů při vstupu i během využívání prostor, ochrany majetku, prevence proti krádežím a kontroly dodržování těchto Obchodních podmínek je Prostor Gymcode nepřetržitě monitorován kamerovým systémem se záznamem obrazu i zvuku.
Kamery jsou umístěny výhradně v hlavní cvičební zóně a u vstupních dveří. Kamery se ze zásady nenacházejí v prostorách určených k převlékání a osobní hygieně (šatny, sprchy, WC).
Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Zásady zpracování osobních údajů“ dostupném na webových stránkách provozovatele. Hlavní klient je povinen o přítomnosti kamer se záznamem zvuku informovat svůj doprovod.
Záznamy mohou být použity k prokázání porušení těchto podmínek.
Klient bere na vědomí, že provozovatel zpracovává osobní údaje včetně evidence vstupů do studia.
12. Ochrana osobních údajů (GDPR)
Klient bere na vědomí, že provozovatel zpracovává jeho osobní údaje v rozsahu:
a) identifikační a kontaktní údaje,
b) údaje o rezervacích a platbách,
c) kamerové záznamy,
d) u mladistvých ve věku 15 – 18 let též údaje o zákonném zástupci.
Účelem zpracování je:
a) plnění smlouvy,
b) ochrana majetku a bezpečnosti,
c) plnění právních povinností.
Klient provedením rezervace potvrzuje, že se seznámil se zásadami zpracování osobních údajů.
13. Škody na majektu, úmyslné poškozování a odcizení majetku
13.1 Odpovědnost za škodu
Klient je povinen zacházet s budovou, interiérem, fitness vybavením a ostatním majetkem Provozovatele šetrně, používat jej pouze určeným způsobem a dodržovat tyto Obchodní podmínky a Provozní řád.
Klient je povinen zajistit dodržování těchto pravidel také osobami, kterým v souvislosti se svou rezervací umožní vstup do prostor studia Gymcode. Klient odpovídá Provozovateli za škodu, kterou on nebo tyto osoby způsobí porušením uvedených povinností.
Odpovědnost se nevztahuje na běžné opotřebení, již existující poškození, technickou závadu ani škodu vzniklou při řádném používání vybavení v souladu s jeho určením.
Výše náhrady se stanoví podle právních předpisů, zejména podle účelných nákladů na opravu. Není-li oprava možná nebo účelná, vychází se z nákladů potřebných k nahrazení funkce poškozené věci s přihlédnutím k její obvyklé ceně, stáří a stavu v době poškození.
Klient je povinen náhradu škody uhradit do 30 dnů od doručení písemné výzvy, která bude obsahovat popis škody, důvod uplatnění nároku a doložení nebo výpočet její výše.
13.2 Povinnost oznámit zjištěnou závadu
Zjistí-li Klient při příchodu nebo během rezervace poškození, chybějící vybavení či jinou závadu, je povinen ji bez zbytečného odkladu oznámit Provozovateli na e-mail info@gymcode.cz, pokud možno s fotografií a stručným popisem. Poškozené vybavení nesmí dále používat, mohlo-li by jeho použitím dojít ke vzniku další škody nebo k ohrožení zdraví.
Nesplnění oznamovací povinnosti může být při objasňování škodní události posouzeno společně s ostatními dostupnými důkazy. Samo o sobě však nezakládá domněnku, že škodu způsobil Klient.
13.3 Podezření na odcizení nebo úmyslné poškození majetku
Důvodné podezření na odcizení nebo úmyslné poškození vybavení, zařízení, zboží či jiného majetku Provozovatele může být bez zbytečného odkladu oznámeno Policii ČR nebo jinému příslušnému orgánu.
Provozovatel je v takovém případě oprávněn uchovat relevantní kamerové záznamy a v nezbytném rozsahu je spolu s potřebnými identifikačními a provozními údaji poskytnout Policii ČR, soudu, správnímu orgánu nebo pojišťovně, vždy v souladu s právními předpisy a informacemi o zpracování osobních údajů.
13.4 Nulová tolerance krádeží
Jakákoli krádež vybavení, doplňků, vybavení zázemí nebo zboží z nabídky bude Provozovatelem okamžitě nahlášena Policii ČR jako podezření ze spáchání trestného činu nebo přestupku. Jako klíčový důkazní materiál bude Policii předán kamerový záznam a identifikační údaje Klienta z rezervačního systému.
14. Pravomoci provozovatele a reklamace
14.1 Právo zrušení účtu a odmítnutí rezervace
Provozovatel si vyhrazuje právo odmítnout rezervaci nebo trvale zablokovat účet, jakémukoli Klientovi, který v minulosti porušil Obchodní podmínky, Provozní řád, nevyrovnal způsobenou škodu, nebo se choval hrubě k zařízení studia, nebo nerespektoval Obchodní podmínky.
14.2 Reklamace
Pokud má prostor Studia vadu, která objektivně brání jeho řádnému užívání (např. Nefunguje elektřina, je porouchaný zámek), má Klient právo na přimeřenou slevu, náhradní termín či vrácení peněz. Reklamaci uplatní Klient e-mailem na info@gymcode.cz (popis vady, termín rezervace, foto). Vady musí být oznámeny a dostatečně popsány bez zbytečného odkladu. Neuplatní‑li Klient vady včas, nevzniká mu právo na slevu ani právo vypovědět smlouvu bez výpovědní doby. Je‑li možné Studio užívat jen s obtížemi, má Klient právo na přiměřenou slevu. Ztěžuje‑li vada užívání zásadně nebo je‑li užívání znemožněno, má Klient právo na vrácení nájemného nebo může smlouvu vypovědět s účinností doručením výpovědi Provozovateli.
Provozovatel vyřídí reklamaci nejpozději do 30 dní a o výsledku vyrozumí klienta e-mailem.
15. Mimosoudní řešení sporů
15.1
Orgánem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce, Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČO: 000 20 869, www.coi.cz.
15.2
Kontaktním místem dle Nařízení (EU) č. 524/2013 o řešení spotřebitelských sporů on‑line je Evropské spotřebitelské centrum Česká republika, Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, www.evropskyspotrebitel.cz.
15.3
Ke smírnému vyřízení stížností může Klient využít e‑mail Provozovatele uvedený v čl. 4.
16. Závěrečná ustanovení
16.1
Oddělitelnost ustanovení: pokud je některé ustanovení OP neplatné nebo neúčinné, nahradí je ustanovení smyslem a účelem nejbližší; a není tím dotčena platnost ostatních ustanovení.
16.2
Rozhodné právo: Právní vztahy mezi Provozovatelem a Klientem se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a právními předpisy na ochranu spotřebitele.
16.3
Provozovatel nenese odpovědnost za dočasnou nedostupnost webového rozhraní způsobenou technickými nebo jinými okolnostmi, které nemůže přiměřeně ovlivnit, ani za zásahy třetích osob.
16.4
Veškerý obsah webových stránek GYMCODE, zejména fotografie, grafika, texty, loga a další autorská díla, je chráněn právními předpisy. Jejich užití bez předchozího písemného souhlasu Provozovatele je zakázáno.
16.5
Provozovatel je oprávněn Obchodní podmínky měnit a doplňovat; tím nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá v době účinnosti předchozího znění. Aktuální znění je vždy dostupné na www.gymcode.cz.
16.6
Souhlas s těmito obchodními podmínkami je dobrovolný, avšak představuje nezbytnou podmínku pro provedení rezervace a uzavření nájemní smlouvy prostřednictvím rezervačního systému.
17. Účinnost
Tyto OP nabývají účinnosti dnem 8. 10. 2026 a nahrazují případná předchozí znění.
